この度は当社管理のマンション・アパートにご入居いただきまして、誠にありがとうございます。
室内及び付帯設備に関しまして、お気づきになられた不調箇所がありましたら、下記フォームへご記入の上、入居日より１週間以内に弊社宛に送信（opsel.kanri@gmail.com）いただくか、下記のチェックリスト用紙をプリントいただき、ご郵送をお願いいたします。

申し出いただいた箇所は退去時に免責になります。万が一、本貸室チェックリスト兼連絡先通知書（以下「本通知書」といいます。）のご提出が遅れた場合や提出されない場合、たとえご入居者様が入居される以前からあった不具合であったとしても、入居時の不調箇所の判断ができず、免責されない場合があります。
本通知書は必ずご提出をお願いいたします。
申し出の損傷個所については、必ず写真・画像の添付をお願いいたします。

なお、記載内容が不明確な場合には免責されないことがございます。画像などを用いて具体的にお示しいただきますようお願いいたします。画像はフォームから添付いただくか、弊社のメールアドレスへwordなどで記載し、画像を添付頂いても結構です。不調箇所の内容によっては、初期不良としてご連絡後直ちに修繕を行う場合がございます。
（例：水道の水漏れ、ドアの建付け、エアコンの不具合等）こうした事項については、必ず弊社にご連絡の上、修繕のご依頼をお願いいたします。

注意：ご提出いただかないと、借主様に不利益を与える恐れがあります。必ずご提出ください。